L'administration
de
l'État
Nord-‐Américain
passe
d'un
processus
de
publication
manuel
déconnecté
à
un
flux
de
production
automatisé
afin
de
fournir
à
ses
administrés
une
documentation
réglementaire
à
jour
Denver,
Colorado
–
07
janvier
13
–
Quark
Software
Inc.
a
annoncé
aujourd'hui
que
l'État
du
Connecticut
met
en
oeuvre
une
solution
de
publication
et
de
gestion
de
contenu
mise
au
point
par
Quark
et
IBM
en
vue
d'améliorer
le
processus
de
création
et
de
diffusion
de
sa
documentation
réglementaire.
L'État
du
Connecticut
gère
plus
d'un
millier
de
réglementations
émanant
de
plus
de
50
organismes
travaillant
sous
sa
direction,
et
il
assure
leur
disponibilité.
Il
est
en
effet
essentiel
que
les
administrés
accèdent
en
temps
réel
à
une
documentation
actualisée
sur
toutes
les
réglementations
en
vigueur.
Or,
l'actuel
processus
de
publication
manuel
et
déconnecté
ne
permet
pas
de
diffuser
cette
documentation
dans
les
délais
adéquats
ni
d'en
faciliter
la
recherche.
Afin
de
mieux
servir
sa
population,
Dannel
P.
Malloy,
Gouverneur
du
Connecticut,
a
conduit
un
projet
visant
à
optimiser
le
processus
d'élaboration
des
réglementations,
à
renforcer
l'accès
du
public
aux
textes
réglementaires
et
à
rendre
publics
les
enregistrements
du
processus
de
création
des
réglementations
effectués
en
temps
réel.
Cette
initiative
implique
que
l'État
du
Connecticut
remanie
son
processus
de
publication
afin
d'améliorer
la
collaboration,
la
précision
et
la
diffusion.
Le
projet
s'articule
autour
des
objectifs
suivants
:
- Utiliser
l'infrastructure
informatique
existante,
notamment
IBM
FileNet
Content
Manager
- Permettre
aux
rédacteurs
de
documentation
réglementaire
de
créer
des
contenus
dans
Microsoft
Word
- Fournir
un
accès
centralisé
à
la
documentation
réglementaire
- Proposer
un
aperçu
final
des
documentations
réglementaires
avant
leur
publication
- Encourager
la
réutilisation
des
contenus
et
la
diffusion
multicanal
Pour
répondre
à
ces
exigences,
l'État
du
Connecticut
avait
besoin
d'une
solution
de
publication
dynamique
capable
de
créer
et
de
gérer
des
contenus
composant
par
composant,
dans
un
format
XML
pouvant
être
automatiquement
assemblé
et
publié
dans
le
format
de
sortie
souhaité
–
PDF,
Web
et
numérique.
Après
une
longue
phase
d'évaluation
de
diverses
solutions,
l'État
du
Connecticut
a
porté
son
choix
sur
la
plate-‐forme
Quark
Publishing
Platform
et
sur
Quark
XML
Author
intégrés
à
IBM
FileNet
et
IBM
Case
Manager.
La
solution
intégrée
inclut
:
- Quark
XML
Author,
module
de
création
et
d'édition
XML
pour
Microsoft
Word
permettant
à
quiconque
de
créer
des
documents
XML
sans
être
gêné
par
les
balises,
limité
par
des
zones
spécifiques
ou
même
conscient
des
complexités
techniques
associées
au
langage
XML.
- Quark
Publishing
Platform,
plate‐forme
complète
permettant
l'assemblage
et
la
diffusion
automatiques
de
contenus
sur
supports
imprimés,
aux
formats
PDF,
HTML5,
web
et
XML,
sous
forme
d'apps
pour
tablettes
et
terminaux
mobiles,
et
autres
formats
numériques.
- IBM
FileNet
Content
Manager,
solution
de
gestion
de
contenus
d'entreprise
qui
se
comporte
comme
un
référentiel
de
contenus
unique
permettant
de
rationaliser
la
gestion
et
la
diffusion
et
de
favoriser
la
collaboration.
- IBM
Case
Manager,
logiciel
grâce
auquel
l'État
du
Connecticut
regroupe
au
même
endroit
tant
les
données
que
les
processus
et
les
personnes
pour
disposer
d'une
vue
à
360
degrés
sur
chaque
processus
de
création
réglementaire.
Il
inclut
des
analyses
intégrées,
des
règles
métier,
des
pistes
d'audit
et
des
outils
collaboratifs
qui
offrent
de
meilleures
performances
que
celles
des
solutions
de
flux
de
travail
proposées
par
d'autres
solutions
de
gestion
de
contenu.
Devenir
un
leader
de
la
transparence
en
matière
de
réglementations
En
renforçant
et
en
modernisant
l'infrastructure
informatique
existante
à
l'aide
de
solutions
développées
par
Quark
et
IBM,
l'État
du
Connecticut
va
considérablement
optimiser
son
processus
de
création,
de
gestion
et
de
diffusion
de
la
documentation
réglementaire
tout
en
favorisant
la
productivité
et
la
collaboration.
Au
lieu
du
traditionnel
flux
de
production
manuel,
déconnecté
et
fondé
sur
les
supports
imprimés,
l'administration
du
Connecticut
va
pouvoir
exploiter
la
création
de
documents
par
composant
ainsi
que
la
gestion
du
cycle
de
vie,
et
bénéficier
de
l'automatisation
de
la
sortie.
La
nouvelle
solution
de
publication
et
de
gestion
de
contenu
offre
les
avantages
suivants
:
- Tirer
pleinement
parti
des
investissements
déjà
réalisés
dans
la
plate
- forme
IBM
Enterprise
Content
Management
(ECM)
- Permettre
aux
auteurs
de
contenus
de
rédiger
et
de
modifier
dans
Microsoft
Word
tout
en
créant
en
arrière
- plan
des
composants
XML
natifs
- Fournir
à
tous
les
contributeurs
des
agences
une
vue
à
360
degrés
du
processus
de
publication
- Diffuser
des
contenus
à
la
fois
sur
papier
et
sur
le
Web
à
partir
du
même
flux
de
production
“En
actualisant
notre
système
de
publication
avec
une
solution
intégrée
de
Quark
et
d'IBM,
nous
travaillons
à
transformer
le
processus
de
génération
des
réglementations
de
l'État
du
Connecticut
afin
de
remplacer
un
modèle
basé
sur
l'impression
désormais
périmé
par
un
ensemble
de
composants
de
contenus
intelligents.
La
mise
en
place
de
processus
de
publication
modernes
et
automatisés
devrait
nous
permettre
d'atteindre
un
plus
haut
niveau
d'automatisation,
de
collaboration
et
de
productivité”,
déclare
Christopher
Drake,
Conseiller
juridique
adjoint
du
Gouverneur
Malloy.
“Le
travail
d'actualisation
du
processus
de
publication
que
réalisent
le
Gouverneur
et
son
équipe
va
contribuer
à
faire
de
l'État
du
Connecticut
un
leader
dans
le
domaine
de
la
mise
à
disposition
des
réglementations
au
public
et
de
leur
accès
en
continu.
Il
va
également
accroître
la
transparence
tout
au
long
du
processus
de
création
des
textes
réglementaires.
Une
fois
qu'elle
aura
été
complètement
déployée,
la
solution
permettra
d'accélérer
les
autres
initiatives
de
réforme
en
cours
dans
le
domaine
de
la
réglementation”,
assure
John
Grillos,
Vice-‐President
of
Business
Development
and
Strategic
Alliances
de
Quark
Software
Inc.
Fairfax
Data
Systems
L'implémentation
de
Quark
Publishing
Platform
avec
l'ECM
IBM
a
été
évaluée
et
supervisée
par
Fairfax
Data
Systems
dont
l'équipe
a
travaillé
en
étroite
collaboration
avec
l'État
du
Connecticut.
Partenaire
de
longue
date
d'IBM,
Fairfax
consacre
son
activité
aux
solutions
ECM
d'IBM,
notamment
à
la
plate-‐forme
IBM
FileNet
P8.
Fairfax
a
effectué
une
évaluation
exhaustive
des
solutions
possibles
pour
le
compte
de
l'État
du
Connecticut.
À
propos
de
Quark
Software
Inc.
Les
logiciels
Quark
permettent
aux
organisations
de
toutes
tailles
de
répondre
aux
exigences
des
clients
en
communications
attractives
et
pertinentes,
qui
soient
accessibles
en
tout
lieu,
à
tout
moment
et
sur
n'importe
quel
terminal.
Nos
solutions
allient
la
puissance
du
format
XML
à
des
capacités
de
mise
en
page
et
de
conception
graphique
flexibles
pour
automatiser
la
diffusion
des
communications
client
sur
papier,
le
Web
et
les
terminaux
mobiles
les
plus
récents
afin
d'offrir
de
véritables
expériences
interactives.
Des
entreprises
du
secteur
financier,
des
industriels
et
des
gouvernements
dans
le
monde
entier
font
confiance
aux
solutions
Quark
pour
élever
le
niveau
de
leur
communication
avec
la
clientèle,
réduire
leurs
délais
de
commercialisation
et
leurs
coûts.